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Formation OUTLOOK

Informations

Public visé :

Toutes personnes ayant besoin d’utiliser une messagerie professionnelle.

Prérequis :

Savoir utiliser un ordinateur

Nombre de participants : 6

Durée : 7.5 heures sur 1 jour

Tarifs : 270€

Modalités et délais d’accès :

De 2 à 4 semaines en fonction du financement demandé.

Lieu de la formation :

3, rue des pêches cavales

97434 Saint-Gilles-les bains

Contact :

Steeve Nivault

steeve.nivault@activgestion.re

06.93.13.75.50

Formation accessible aux personnes en situation de handicap

Recueil des besoins

  • QCM envoyé aux participants avant la formation
  • Formulaire de recueil des besoins envoyé avant la formation

Moyens et méthodes pédagogiques

  • Apprentissage par la pratique
  • Support de cours au format PDF

Moyens techniques

  • Tableau blanc
  • Ordinateur
  • Vidéoprojecteur
  • Drive

Assistance pédagogique

Profil du formateur

  • Steeve Nivault
  • Formateur en gestion et bureautique
  • Consultant en gestion et développeur Excel
  • 8 ans d’expérience dans la formation

Modalités d’évaluation

  • Test de positionnement à l’entrée de formation
  • Exercices tout au long de la formation
  • Cas pratique à chaque fin de module
  • Cas pratique en fin de formation

Attestation

  • Attestation de fin de formation remise aux participants

Objectifs de formation

A l’issue de la formation, le stagiaire serez capable de :

  • Utiliser la messagerie Outlook dans un cadre professionnel
  • Envoyer, recevoir, classer ses mails
  • Planifier des tâches, des rendez-vous, des réunions dans son agenda
  • Gérer ses contacts

 

Programme de formation Outlook

Module 1 : Découverte de l’interface Outlook (30mn)

  • Démarrer Outlook
  • Présentation de l’interface
  • Le ruban
  • Les menus
  • La boite de réception
  • La barre latérale
  • La barre d’accès rapide

Module 2 : Écrire un message (1h)

  • Mettre en forme le texte (Police, couleur, taille, alignement, )
  • Utiliser le correcteur orthographique
  • Insérer une pièce jointe
  • Insérer une image, un tableau dans le corps de texte
  • Insérer des listes à puces
  • Insérer une signature
  • Créer un brouillon
  • Différer l’envoi d’un message
  • Créer un message d’absence
  • Imprimer un message

Module 3 : Envoyer un message (45mn)

  • Ajouter des destinataires
  • Mettre des destinataires en copie
  • Ajouter des destinataires depuis le carnet d’adresses
  • Définir l’importance du message
  • Demander un accusé de réception et de lecture
  • Ajouter un bouton de vote
  • Répondre à l’expéditeur d’un message
  • Répondre à tous

Module 4 : Recevoir un message (30mn)

  • Ouvrir le message
  • Lire le message avec le volet de visualisation
  • Déplacer le message dans un dossier
  • Marquer un message ou expéditeur comme indésirable

Module 5 : La boite de réception (1h)

  • Mettre un indicateur de suivi
  • Trier et Filtrer les mails
  • Organiser l’affichage
  • Créer une nouvelle colonne
  • Créer un dossier
  • Archiver un mail
  • Rechercher un mail

Module 6 : Le carnet d’adresses (1h)

  • Ajouter des contacts
  • Enregistrer l’expéditeur d’un message
  • Remplir la fiche d’un contact
  • Créer des groupes de contacts
  • Sauvegarder et imprimer son carnet d’adresse
  • Importer des contacts depuis Word, Excel ou Access.

Module 7 : L’agenda (45mn)

  • Les différents affichages de l’agenda
  • Planifier un rendez-vous dans l’agenda
  • Enregistrer un événement dans l’agenda
  • Partager son agenda

Module 8 : Les événements (45mn)

  • Enregistrer un événement depuis un message
  • Inviter un contact à une réunion
  • Répondre à une invitation
  • Mettre un rappel automatique

 Module 9 : Les tâches (30mn)

  • Enregistrer une tâche
  • Assigner une tache à un contact
  • Accepter ou refuser une tâche

Module 10 : L’archivage (45mn)

  • Créer des dossiers d’archivage dans des fichiers de données
  • Paramétrer l’archivage des dossiers
  • Sauvegarder toutes ses données
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données
  • Optimiser l’enregistrement automatique dans le journal
  • Activer l’archivage automatique
  • Définir une règle d’auto archivage d’un dossier

 

Programme de formation crée le 15/05/2016 et actualisé le 04/04/2022